AI-riktlinjer för anställda
Praktiska riktlinjer för hur medarbetare kan använda AI på ett säkert och effektivt sätt.
Vad som är OK att använda AI för
- Textgenerering och redigering av offentliga dokument
- Skapa bilder och grafik för marknadsföring
- Analysera offentlig data och statistik
- Översätta texter mellan språk
- Brainstorma idéer och lösningar
- Sammanfatta offentlig information
- Automatisera repetitiva uppgifter
- Lära sig nya färdigheter och verktyg
Vad du ALDRIG får använda AI för
- Ladda upp personuppgifter eller kunddata
- Dela företagshemligheter eller känslig information
- Mata in finansiell data eller bokföringsuppgifter
- Behandla personaldata eller HR-information
- Fatta juridiska beslut utan mänsklig granskning
- Användarekresting utan explicit samtycke
- Låta AI kommunicera direkt med kunder utan övervea
- Generera diskriminerande eller stötande innehåll
5-stegschecklista innan du använder AI
1
Är detta lämplig data för AI?
Innehåller informationen personuppgifter, företagshemligheter eller känslig data? Om ja – använd INTE AI.
2
Är verktyget godkänt?
Kontrollera vår lista över godkända AI-verktyg. Använd bara verktyg som IT-avdelningen har verifierat.
3
Dokumentera användningen
För viktiga beslut: dokumentera vilken AI du använt och hur. Spara AI-generat innehåll som utkast.
4
Granska alltid resultatet
AI kan göra misstag. Läs igenom, faktakolla och anpassa innehållet innan du använder det.
5
När i tvivel – fråga
Osäker på om något är OK? Kontakta din chef eller IT-avdelningen innan du fortsätter.
Vanliga frågor från medarbetare
Får jag använda ChatGPT för att skriva e-post?
Ja, för allmän affärskommunikation som inte innehåller känslig information. Granska alltid resultatet och anpassa språket innan du skickar.
Kan jag låta AI skriva hela presentationer?
AI kan vara en bra startpunkt, men du måste alltid granska, faktakolla och anpassa innehållet. Ta ansvar för det slutgiltiga resultatet.
Vad händer om jag av misstag delar känslig data?
Kontakta omedelbart IT-avdelningen och din chef. Vi behöver agera snabbt för att minimera risken. Det viktiga är att du rapporterar det direkt.
Får jag använda AI-verktyg som inte finns på företagets lista?
Nej, använd bara verktyg som IT-avdelningen har godkänt. Vill du testa något nytt? Skicka ett förslag så kan vi bedöma det.
Skapa riktlinjer för ert team
Få mallar och verktyg för att sätta upp tydliga AI-riktlinjer i er organisation.