Vanliga frågor
Svar på de vanligaste frågorna om AI-registret och våra resurser
Om AI-registret
Vad är AI-registret egentligen?
AI-registret är en strukturerad översikt över alla AI-verktyg och AI-system som används i din organisation. Det hjälper dig att få kontroll över vilka AI-tjänster som används, av vem, för vad, och vilka risker som finns. Tänk dig det som en inventarielista för AI-användning.
Varför behöver jag ett AI-register?
Med ett AI-register får du kontroll över dina AI-investeringar, kan identifiera säkerhetsrisker, undviker dubbelarbete och säkerställer att ni följer GDPR och kommande AI-förordningar. Utan register vet du inte vad som händer med er data eller vad ni betalar för.
Är mallarna verkligen gratis?
Ja, alla våra grundläggande mallar är helt gratis. Vi tjänar inte pengar på mallarna utan vill hjälpa svenska företag att komma igång med AI på ett smart sätt. Eventuellt kommer vi att erbjuda mer avancerade tjänster i framtiden, men de grundläggande verktygen förblir gratis.
Tekniska frågor
Vilka program behöver jag för mallarna?
Mallarna levereras som Excel-filer (.xlsx) som fungerar i Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc och de flesta andra kalkylprogram. Du behöver inte köpa någon speciell mjukvara – Google Sheets är gratis och fungerar utmärkt.
Är det säkert att fylla i AI-registret?
Absolut. Mallarna lagras lokalt på din dator eller i ditt Google Drive/OneDrive. Vi får aldrig se eller komma åt den data du fyller i. All information stannar hos dig och ditt företag. Vi rekommenderar att du behandlar AI-registret som ett internt dokument och delar det endast med behöriga personer.
Fungerar mallarna på mobiler?
Ja, genom Google Sheets eller Microsoft Excel Online kan du öppna och redigera mallarna på mobiler och surfplattor. För bästa användarupplevelse rekommenderar vi dock att du använder en dator för mer omfattande redigering.
Användning & implementation
⏱ Hur lång tid tar det att sätta upp?
Den första inventeringen tar vanligtvis 2-4 timmar beroende på företagsstorlek. Att fylla i grundläggande information för 10-15 AI-verktyg tar cirka 30-60 minuter. Därefter är det bara löpande uppdateringar som tar några minuter per månad.
Vem ska ansvara för AI-registret?
I mindre företag (10-50 anställda) är det ofta VD eller IT-ansvarig som äger registret. I större företag kan det vara DPO (dataskyddsombud), IT-chef eller compliance-ansvarig. Viktigt är att personen har överblick över organisationen och mandat att samla in information från olika avdelningar.
Hur ofta ska registret uppdateras?
Vi rekommenderar en kvartalsvis genomgång där ni lägger till nya verktyg och tar bort sådana som inte längre används. Vid större förändringar (nya anställningar, avdelningar eller AI-projekt) bör registret uppdateras direkt. Syftet är att det alltid ska vara aktuellt.
Fick du inte svar på din fråga?
Kontakta oss så hjälper vi dig. Vi svarar vanligtvis inom 24 timmar.