Mall för AI-leverantörsgranskning
Mall för AI-leverantörsgranskning hjälper dig använda ett konkret underlag för att skapa ansvar, datagränser och uppföljning i praktiken.
Ladda ner mallen
Nedladdningsbar mall/exempelfil som motsvarar artikeln. Word-dokumentet är redigerbart, kompakt formaterat och har en logotyp som enkelt kan bytas ut mot er egen.
När mallen är ett bra val
En mall för AI-leverantörsgranskning hjälper inköp, IT, juridik och verksamhet ställa samma frågor innan ett AI-verktyg tas in. Den ska göra risker synliga före köp: vilken data behandlas, var sker behandlingen, vilka underbiträden används och vem äger beslutet?
För företag är det viktiga inte att välja det mest omtalade verktyget, utan att välja ett arbetssätt som går att styra. Underlaget ska passa informationen, användarna, beslutsbehoven och den kvalitet ni behöver kunna stå för.
AI leverantörsgranskning mallMallar och interna dokumentSvenska företag
Praktiska användningsfall att börja med
Börja med användningsfall där en medarbetare enkelt kan bedöma om AI-förslaget är rimligt. Då får ni nytta utan att verktyget blir en svart låda.
Gör punkten konkret: beskriv syfte, tillåten data, ansvarig ägare, granskningsnivå och när resultatet ska följas upp.
Gör punkten konkret: beskriv syfte, tillåten data, ansvarig ägare, granskningsnivå och när resultatet ska följas upp.
Gör punkten konkret: beskriv syfte, tillåten data, ansvarig ägare, granskningsnivå och när resultatet ska följas upp.
Gör punkten konkret: beskriv syfte, tillåten data, ansvarig ägare, granskningsnivå och när resultatet ska följas upp.
Gör punkten konkret: beskriv syfte, tillåten data, ansvarig ägare, granskningsnivå och när resultatet ska följas upp.
Gör punkten konkret: beskriv syfte, tillåten data, ansvarig ägare, granskningsnivå och när resultatet ska följas upp.
För varje återkommande användning bör ni skriva in syfte, datatyp, ägare och granskningsnivå i AI-registret. Det gör verktygsvalet synligt för ledning, IT, HR och juridik.
Risker att hantera före bred utrullning
Riskerna uppstår ofta i vardagsdetaljer: någon klistrar in fel information, litar för mycket på ett svar eller saknar en tydlig granskningsrutin. Därför ska reglerna vara korta och operativa.
Gör punkten konkret: beskriv syfte, tillåten data, ansvarig ägare, granskningsnivå och när resultatet ska följas upp.
Gör punkten konkret: beskriv syfte, tillåten data, ansvarig ägare, granskningsnivå och när resultatet ska följas upp.
Gör punkten konkret: beskriv syfte, tillåten data, ansvarig ägare, granskningsnivå och när resultatet ska följas upp.
Gör punkten konkret: beskriv syfte, tillåten data, ansvarig ägare, granskningsnivå och när resultatet ska följas upp.
Inför arbetssättet i fem steg
Steget ska vara tydligt nog för att upprepas av nästa team utan ny tolkning.
Steget ska vara tydligt nog för att upprepas av nästa team utan ny tolkning.
Steget ska vara tydligt nog för att upprepas av nästa team utan ny tolkning.
Steget ska vara tydligt nog för att upprepas av nästa team utan ny tolkning.
Steget ska vara tydligt nog för att upprepas av nästa team utan ny tolkning.
Checklista innan ni bestämmer er
| Fråga | Varför den är viktig | Minimikontroll |
|---|---|---|
| Vilket arbetsflöde ska förbättras? | Utan tydligt syfte går det inte att mäta nytta. | Skriv en mening om mål och förväntad effekt. |
| Vilken data får användas? | Datatypen styr verktyg, avtal och granskning. | Förbjud känslig data i öppna verktyg. |
| Vem äger användningen? | Någon måste uppdatera instruktioner och följa upp kvalitet. | Utse verksamhetsägare och review-datum. |
| När krävs mänsklig granskning? | AI kan låta säker även när svaret är fel. | Kräv granskning före publicering, kundkontakt och beslut. |
Viktigt om juridik och dataskydd
Guiden är praktisk information, inte juridisk rådgivning. Om användningen rör personuppgifter, kunddata, avtal, känsliga uppgifter eller automatiserade beslut bör ni stämma av mot AI-policy, dataskyddsrutin och relevant expertis.
Relaterade guider
https://airegistret.se/ai register · https://airegistret.se/ai policy · https://airegistret.se/mallar
Ladda ner relevant mall/checklista
Gör verktygsvalet spårbart med syfte, ägare, datatyp, risknivå och mänsklig granskning.
Källor och vidare läsning
IMY om AI och dataskydd · EU-kommissionen om AI Act · NIST AI RMF